Utiliser l’IA générative dans son activité professionnelle

Formation créée le 13/03/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

21 heures (3 jours)
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Utiliser l’IA générative dans son activité professionnelle


Utiliser l’intelligence artificielle générative dans son activité professionnelle : comprendre, tester et produire avec les bons usages

Objectifs de la formation

  • Expliquer simplement ce qu’est l’IA générative, ses possibilités, ses limites et ses principaux risques.
  • Identifier des cas d’usage pertinents de l’IA dans son activité ou celle de son organisation.
  • Formuler des prompts efficaces pour obtenir des réponses exploitables avec des IA conversationnelles.
  • Utiliser au moins deux assistants IA de type texte (ex. ChatGPT, Gemini, Mistral ou équivalent) pour produire, reformuler, synthétiser, structurer ou analyser des contenus.
  • Utiliser un outil de génération d’images et un outil de traitement ou génération audio dans un cadre professionnel simple.
  • Contrôler la qualité d’une sortie IA en vérifiant exactitude, biais, ton, cohérence et conformité au besoin.
  • Appliquer les règles de base de confidentialité, de protection des données et d’usage responsable de l’IA.
  • Construire un mini plan d’action d’intégration de l’IA dans ses pratiques professionnelles.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Salariés
  • Demandeurs d’emploi
  • Indépendants
  • Responsables d’activité
  • Personnels administratifs
  • Communication
  • RH
  • Gestion ou pilotage souhaitant intégrer des outils d’IA dans leurs pratiques professionnelles.
Prérequis
  • Savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur internet
  • Maîtriser les usages bureautiques de base
  • Disposer d’une adresse e-mail professionnelle ou personnelle pour les exercices sur outils

Contenu de la formation

Comprendre l’IA générative et ses usages
  • Définition simple de l’intelligence artificielle et de l’IA générative
  • Comment fonctionne un modèle de langage
  • Différence entre moteur de recherche, assistant IA, agent, automatisation et génération multimédia
  • Ce que l’IA sait bien faire : résumé, reformulation, structuration, brainstorming, traduction, aide à la rédaction, idéation
  • Ce qu’elle fait moins bien : véracité garantie, jugement métier autonome, compréhension parfaite du contexte, mise à jour en temps réel selon les outils
  • Panorama des grandes familles d’outils : texte, image, audio, vidéo, transcription, automatisation
  • Cas d’usage métier pour TPE, PME, associations et services
Bien rédiger ses prompts avec les IA conversationnelles
  • Qu’est-ce qu’un prompt
  • Les ingrédients d’un bon prompt : rôle, contexte, objectif, format attendu, ton, contraintes, exemples
  • Prompts simples vs prompts structurés
  • Techniques de reformulation et d’itération
  • Demander un plan, un tableau, une synthèse, une check-list, une procédure, un mail, un compte rendu
  • Créer des prompts réutilisables par usage métier
  • Limites d’interprétation et bonnes questions à poser à l’outil
Utiliser ChatGPT, Gemini et autres assistants texte dans un cadre professionnel
  • Présentation d’outils conversationnels : ChatGPT, Gemini, Mistral / Le Chat ou équivalent
  • Différences d’usage : recherche d’idées, rédaction, synthèse, structuration, assistance documentaire
  • Comparer plusieurs réponses pour un même besoin
  • Analyser un document, reformuler, traduire, préparer une réunion, créer une proposition, produire un plan de communication
  • Utiliser l’IA pour la veille, la préparation de contenus et l’aide à la décision, sans déléguer la validation finale
  • Organiser ses usages : bibliothèques de prompts, modèles de réponse, consignes internes
Génération d’images, audio et contenus multimédias
  • Usages de l’IA image : illustration, moodboard, visuel de publication, affiche, support pédagogique, concept visuel
  • Rédiger un prompt image : sujet, style, cadrage, ambiance, usage final
  • Limites : cohérence visuelle, droits, image de marque, vérification
  • Usages de l’IA audio : transcription, résumé de réunion, voix off, nettoyage audio, traduction ou adaptation orale selon outils
  • Usages de l’IA vidéo : sous-titrage, scripts, aide à la préparation, traduction assistée selon outils disponibles
  • Précautions juridiques, réputationnelles et éthiques
IA, productivité et automatisation simple
  • Différence entre IA générative, assistant IA, automatisation et agent
  • Cartographier une tâche répétitive
  • Exemples simples : traitement de mails, classement, génération de brouillons, résumé de documents, suivi de candidatures, centralisation d’informations
  • Notion de déclencheur et d’action
  • Présentation de quelques solutions d’automatisation et de leurs logiques d’usage
  • Quand ne pas automatiser
Cadre responsable, confidentialité, RGPD et vérification humaine
  • Données confidentielles, personnelles, sensibles ou stratégiques : ce qu’on ne met pas dans un prompt sans précaution
  • Risques : hallucinations, biais, erreurs, dépendance, perte de savoir-faire, contenus inappropriés
  • Vérification humaine systématique
  • Principes de base liés au RGPD, à la confidentialité, à la responsabilité et à la traçabilité
  • Élaboration de règles internes simples d’usage de l’IA
  • Construire une check-list de contrôle avant diffusion d’un contenu généré
Mise en situation finale et plan d’action individuel
  • Étude de cas complète par métier ou par structure
  • Choix d’un usage prioritaire par participant
  • Construction d’un plan d’action à 30 jours
  • Conditions de réussite : outils, règles, validation, personnes référentes, indicateurs

Équipe pédagogique

M. FONTAINE Patrice : Directeur pédagogique-formateur compétences digitales & audiovisuel M. IMARE Loïc : formateur compétences numériques Mme BURGLOHNER Héléna : Chargée relations entreprises communication M. RIVIERE Tony : Responsable administratif-Référent qualité Mme CHEVALLIER Marielle : Présidente

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Quiz intermédiaires
  • Exercices pratiques corrigés
  • Observation des mises en situation
  • Auto-évaluation guidée
  • Feuille d’émargement ou traçabilité de présence
  • Assistance pédagogique pendant les ateliers
  • Une évaluation de satisfaction est également réalisée en fin de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Supports pédagogiques remis aux participants, démonstrations en direct, études de cas, exercices pratiques, ateliers guidés, modèles de prompts réutilisables, fiches méthodes et grilles de vérification des contenus produits par l’IA.
  • La formation s’appuie également sur l’utilisation d’outils d’IA générative de type assistants conversationnels, génération d’images, audio et solutions d’automatisation simple, selon les accès disponibles.

Qualité et satisfaction

Atteinte des objectifs : x% / (total stagiaires : x) / Date dernier(s) avis : xx/xx/xxxx.

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • À l’issue de la formation, le participant est capable de comprendre les principes de base de l’intelligence artificielle générative, d’identifier des cas d’usage pertinents dans son activité professionnelle, d’utiliser efficacement des outils comme ChatGPT, Gemini ou des solutions de génération d’image et d’audio, de rédiger des prompts adaptés à ses besoins, d’analyser la qualité des résultats obtenus, et d’appliquer les bonnes pratiques liées à la confidentialité, à la vérification humaine et à l’usage responsable de l’IA.
Modalité d'obtention
  • La formation donne lieu à la délivrance d’une attestation de fin de formation. L’obtention est conditionnée par l’assiduité du participant, sa participation active aux mises en pratique, et la réalisation des évaluations prévues durant le parcours, dont l’évaluation finale.

Lieu

Emergence OI-Le 15 15 rue Père Favron 97410 Saint Pierre

Capacité d'accueil

Entre 5 et 12 apprenants

Délai d'accès

3 semaines